Realizado el martes 22 de marzo de 2011 en Lima, Perú.
Por la tarde, los integrantes de Residencias_en _red [i] continuaron los debates. Esta vez, la comunicación, la creación de una página web de la institución y las herramientas de difusión, fueron los temas sobre los que se estableció el debate. Aquí, los principales planteamientos de lo conversado:
Comunicación
· Por qué hay que destinarle un presupuesto a la comunicación.
· Presupuesto para este tema: que sea propio, en cuotas o por financiación específica.
· Un responsable de administración técnica de la web (primer año incluido).
· Representación institucional y responsable de prensa, y de contenidos para la web, derivador.
· Cada espacio representa a la red en el momento que recibe la demanda
Realización de la web
· Buscar un servidor gratuito... (posible Hangar) o presupuestar uno.
· Buscar sponsors gratuitos: La Mula, Brasil (ministerio de Cultura - Red Nacional de Pesquisa).
- Todos los espacios deben acordar, con el equipo que tenga a su cargo la realización de la web, pautas específicas de trabajo. La responsabilidad y el sentido común deben ser el respaldo de tales acuerdos. Los pedidos de materiales solicitados por el equipo editor, en tal sentido, en cuanto a cantidad y calidad, deben estar pensados con ese sentido común.
- Los contenidos cargados en la página estarán en relación a todo aquello que hagan los espacios en relación a la red.
- Sería importante inscribirse en Google Analitycs para que se registre el número de visitas que tenga la página.
- Los miembros de la red deberían poner en sus páginas web los links de los otros miembros.
- En la primera página deben estar visibles los links de las otras redes de artistas.
- Revisar la importancia del blog interno, para que funcione vía mail, donde se pueda contestar desde el mismo correo.
- Crear grupos de trabajo y de intereses, o dividir por categorías que se organicen desde el “asunto” los correos que se envían (e-mails temáticos), es como si se asociaran desde el inicio para dirigir su búsqueda.
· Información de cada espacio más el mapa respectivo.
· Publicar los proyectos antes de realizarse: banco de proyectos para buscar socios: buscando la coordinación automática.
· La articulación entre los proyectos es privada: los intercambios puntuales son internos entre los socios.
· Los resultados de los proyectos puntuales se publican conjuntamente son públicos
Otras herramientas de difusión
- Publicaciones, poner el logo de la red en otras organizaciones, twiter, facebook, etc.
- Estudio de la conectividad de cada región, qué pasa con la gente que no tienen acceso a la web.
- Empezar por una comunicación local, regional, nacional, internacional.
- Impresos (afiches, postales) de forma oral (conferencias, conversatorios, etc.), radio, periódicos (free pres) y medios alternativos en general.
- Crear un archivo de medios: El grupo de comunicación se encargará de recopilar la información donde se hace visible la red, no necesariamente la de la web sino también en medios locales.
- “Arte Correo”: mandar físicamente información, con estampilla propia de la red que además en los envíos se visualizan más.
- Impresión de stikers para publicitar la Red en las localidades de cada miembro.
Relatoría: Oswaldo M. Bolo-Varela
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